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Assistant administratif polyvalent H/F

Levallois-Perret

Depuis plus de 30 ans, cette PME, spécialiste du mobilier urbain, aménage le bien-être au sein de l'espace de la ville.

Elle conçoit, réalise et installe des équipements publics ou privés, avec la

volonté d'être un acteur de la cité de demain, respectueux de

l'environnement et facilitant le lien social.

Aujourd'hui, elle recherche son nouvel Assistant administratif polyvalent H/F.

 

Directement rattaché au dirigeant, en binôme avec notre Assistante Commerciale, vous serez un des piliers de l’entreprise. Vos missions assureront son bon fonctionnement et contribueront à son développement.

 

Missions et responsabilités

 

1 / Gestion administrative :

  •  Enregistrement, passation et suivi des commandes

  •  Relations avec les usines et les clients

  •  Relations avec les transporteurs et les installateurs

  • Suivi des réclamations

  • Suivi des marges par affaire et des commissions des commerciaux

 

2/ Comptabilité / Ressources Humaines :

  • Relais du Cabinet comptable (préparation des éléments en amont, validation en aval)

  •  Gestion de la trésorerie et de la facturation

  • Suivi des règlements clients et fournisseurs

  • Suivi des formations

 

3/ Gestion quotidienne :

  • Achat de fournitures

  • Gestion des frais généraux

  • Accueil téléphonique de l'entreprise

 

Connaissances et compétences

  • Expérience confirmée dans une gestion administrative

  • Esprit PME/TPE affirmé

  • Parcours >10 ans

  • Autonomie et polyvalence

  • Rigueur et organisation

  • Identification et gestion des priorités

  • Maîtrise des outils Windows et du logiciel Sage

  • Capacité à dématérialiser l’administration au quotidien

  • Connaissances de l'anglais professionnel

 

Envie de participer à cette aventure urbaine, avec l'équipe et l'esprit qui vont avec ?

Hop ! On valide son cv et on monte à bord.

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